serviços

A Álvara Eventos reúne grandes eventos em seu portfólio nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Recife, Minas Gerais, Rio Grande do Sul e Bahia, desde 2015. Esse caminho nos possibilitou garantir fornecedores de qualidades e equipe qualificada, o que garante serviços bem executados desde a gestão de receita e custos até o gerenciamento de riscos para nossos clientes.

Fazemos a produção executiva e operacional completa de eventos técnicos-científicos, desde a assessoria na criação do briefing junto à comissão científica até a prestação de contas.

Ao longo dos anos, cuidamos das nossas relações com clientes, parceiros e fornecedores, o que resulta em uma empresa humana com relações sólidas e duradouras gerando segurança para todos que trabalham conosco por todos esses anos.

Inscrição de editais de apoio à eventos cientícos:

Apoio na inscrição de editais de Auxílio à Promoção de Eventos Científicos, Tecnológicos ou de Inovação - ARC (CNPq), Programa de Apoio a Eventos no País - PAEP (CAPES) e Apoio a Eventos Técnico-Científicos em Saúde (CNPq e Ministério da Saúde).

Como trabalhamos:

Planejamento

➡️ Assessoria ao comitê científico no refinamento do briefing
➡️ Cronogramas de atividades e gerenciamento de contratos

➡️ Estudo e fechamento adequado do local e data do evento

➡️ Planilhas orçamentárias para definição do custo do evento e estudo das fontes de receita

➡️ Assessoria no planejamento da programação científica: plenárias, paralelas, pôster e etc.
➡️ Auxílio na criação da identidade visual do evento e material de divulgação

Pré Evento

➡️ Gerenciamento do sistema de inscrições e submissão de trabalhos

➡️ Atendimento de congressistas, patrocinadores, expositores, palestrantes

➡️ Contratações de audiovisual, credenciamento, brindes, decoração, A&B

➡️ Logística para palestrantes e comissão científica: emissão de passagem, transfer e hospedagem
➡️ Elaboração do cerimonial e roteiro do evento

Produção do Evento

➡️ Gerenciamento de todas as equipes e fornecedores

➡️ Credenciamento e Secretaria Executiva: entrega de kits, pagamentos locais, certificados, recibos e etc.

➡️ Montagem e desmontagem de estandes, feira, salas, palcos, cenografia

Pós Evento

➡️ Envio de certificados de participação para congressista e palestrante
➡️ Avaliação geral e feedback do evento

➡️ Elaboração e apresentação de relatórios com dados do evento